19-20 septembre 2017 | Montreux
< Site internet de CURAVIVA Suisse
Télécharger en PDF
Plan des stands
Horaires de l'exposition
Mardi, 19 septembre 2017, 08:30 - 18:00Mercredi, 20 septembre 2017, 08:30 - 16:00
Horaires de montage
Lundi, 18 septembre 2017, 08:00 – 17:00 Uhr
Le montage doit être terminé le 19 septembre 2017 à 08:00h avec l'ouverture des portes du congrès.
Horaires de démontage
Mercredi, 20 septembre 2016, à parti de 16:00 - Démontage peut être commencé avec le début de la dernière session.
Le démontage doit être terminé le mercredi 20 septembre 2017 au plus tard à 20.00h. Tout le matériel doit être récupéré le mercredi soir obligatiorement. Autrement du matérial oublié sera entreposé via S.E.V. aux frais de l'exposant.
Une présence aux stands est attendu jusqu'à la fin de la manifestation. Un démontage avant la dernière session n'est pas permis. Le cas de non-respect puisse porter à une clause pénale.
en haut
L'entré de livraison se trouve aprés l'entré principale vis-à-vis de la station-service Socar. La rampe sera occupé avec une personne de sécurité. La livraison par l'entré principale n'est pas permise.
Adresse de livraison:2m2cAvenue Claude Nobs 51820 Montreux
Direction (Google Maps) Streetview (Google)
ParkingPendant la durée de l’exposition, des places de parking prévus pour les poids lourds seront disponible au parking « Le Pierrier ». Tout autre véhicule devra être parqué dans les parkings publics de la ville de Montreux. Des plans seront fournis aux chauffeurs si nécessaire.
Des places de stationnement limité vis-à-vis du centre de congrès peut-être loué au parking Lorius. Alternativement on doit se stationner dans les parkings publics de Montreux.
La rampe de livraison sera accessible que en temps de montage et démontage.
Vous recevrez vos badges impersonnels – par rapport à votre partenariat de sponsoring - sur site dans le centre de congrès à l'info desk. Des badges supplémentaires devront être commandé via LINK chez Organizers. Pour des lunchs du personnel de stand un montant de CHF 50.- sera facturé si nécessaire.
Pour la participation au congrès veuillez vous inscrire en ligne en utilisant votre code de réduction si disponible.
Les exposants ont la possibilité de commander des prestations supplémentaires. Le formulaire en ligne devra être complété 2 mois avant le début de la manifestation (17.07.2017).
Une offre de catering supplémentaire peut-être commandée directement chez les partenaires du 2m2c. Veuillez utiliser le formulaire correspondent.
Les commandes arrivées après la date indiqué, seront facturées avec une augmentation de tarif jusqu'à 100%:• Plus 25 %: 18.07.-18.08.2017• Plus 50 %: 19.08. – 03.09.2017• Plus 75 %: 04.09. – 18.09.2017• Plus 100 %: Commandes sur place
Commandes | CateringListe des Prix
Oragnizers Suisse Sàrl | Contact: Stéphanie Bannwart
sponsoring@organizers.ch | +41 61 836 98 65
Si vous avez besoin d'autre matériel supplémentair pour votre stand, nous vous recommandons de vous adresser à EIGENMANN EXPO SA:
urs@eigenmann-expo.ch | +41 21 636 16 96
WiFiLe centre de congrès sera équipé avec une connexion d’internet à utiliser libre et gratuit. Par contre nous vous suggérons d’installer une connexion fixe si vous êtes dépendant de l’internet pour votre performance au stand.
Veuillez indiquer que le format d'addresse suivante pour tous vos envois :
2m2c Nom de l'exposant, CURAVIVA congrès spécialisées personnes agées 2017Foyer Stravinski, Nr. du standAvenue Claude Nobs 5CH 1820 Montreux
Arrivée au plus tôt le : Lundi , 11 septembre 2017
Les paquets seront acceptés au plus tôt 8 jours avant le début du congrès (11. septembre 2017). L'exposant se renseigne lui-même sur place pour recevoir sa livraison.Des livraisons au-dessus de 20 kg, peuvent causer des frais d'expédition et de stockage.
Des livraisons payantes ne seront pas acceptée.
Pour toutes les questions de transports, de douane pour l’étranger et de stockage provisoire, l’exposant s’adressera obligatoirement au transitaire désigné par le 2m2c, soit: SEV - Sté des Entrepôts Vevey SA, Avenue Reller 1, CH-1800 Vevey | Contact: Jean-François Duding
jf.duding@sevpf.ch | +41 (0)21 925 37 85 | +41 (0)21 921 65 63
Notez qu'avec votre paquet de sponsoring, que la surface stand est incluse. Des structures modulaires et le matériel pour votre stand sont à organiser individuellement ou peuvent être commendé via les partenaires du 2m2c.
Pour cela veuillez trouver les contacts ainsi que les prescription spéciales mentionnées dans les informations d'exposition détaillées.
NettoyageLe nettoyage général des couloirs est assumé par les services de nettoyage du 2m2c. L’exposant peut commander le nettoyage journalier de son stand avec le formulaire de commande. Cette prestation couvre le nettoyage du sol, le dépoussiérage des surfaces du mobilier ainsi que le vidage des poubelles. L’évacuation des grands déchets (dès 800 litres = 1 container) ainsi que des déchets spéciaux sera facturée en sus.
Disposition de déchetsNous vous demandons d'utiliser les contenairs correspondent pour déposer les déchets. Ceux-là seront posé dans l'exposition aux heures de montage ou démontage. Pour raisons de sécurité les les couloirs et zones en dehors de l'exposition doivent être libre de déchets ou d'autre matérial non utilisé.
La SEV s’occupera de la prise en charge et le retour du vide. En ce qui concerne les exposants indépendants, le (la) « Chargé(e) d’Evènements » du 2m2c (personne responsable de l’exposition) leurs indiquera pendant le montage l’endroit prévu pour le stockage du vide. L’exposant y amènera les caisses et ira les rechercher sous sa propre responsabilité.
Le 2m2c n’est pas responsable des dommages dus à des cas de force majeure, par exemple catastrophes naturelles, incendies, dégâts d’eau, guerre, etc. Le 2m2c décline également toute responsabilité en cas de vol, brigandage, conflits de travail ou autres. L’exposant conclura les assurances nécessaires sous sa propre responsabilité et renoncera à toute réclamation auprès du 2m2c en cas de sinistre.
L’exposant est responsable de tous les dommages qu’il pourrait causer au 2m2c ou à des tiers, comme par exemple d’autres exposants ou locataires, des visiteurs, etc., que le préjudice soit occasionné par lui, par une personne à son service, ou encore par son installation.
Ainsi, il est obligatoire d’avoir ou de prendre une assurance pour tout dommage causé par l’exposant ou son staff, monteurs inclus, pour tout dommage effectué sur place ou sur les stands voisins.
Tant le 2m2c que le propriétaire du bâtiment n’acceptent aucune responsabilité en dehors de celle qui leur revient sur la base des prescriptions légales contenues dans le code des obligations.
nach oben
